870软件规则

理由是:  365英国上市官网(大学)许可许多软件程序供其自己使用. 大学与每个软件程序的所有者签订许可协议，根据该协议，大学承担其员工必须遵守的某些具有法律约束力的义务. 这项政策旨在减少大学在关键领域的曝光率, 改善供应商问责制, 并确保软件的使用符合许可限制和版权.

政策:  大学软件必须使用标准的大学采购程序进行采购和获取, 用大学资金购买，并且必须授权给大学，而不是个人雇员.

所有大学员工和大学许可软件的用户只能按照许可协议使用软件. 未经有效许可，学校不允许在学校信息技术资源上安装任何软件.

适用范围及适用性:  本政策适用于所有使用安装在大学资讯科技资源上的软件的人士. 本政策也适用于使用大学资金购买软件的所有情况, 无论是中央的还是部门的.

定义:  
  

资讯科技资源:  信息技术资源包括但不限于, 台式电脑, 笔记本电脑, 工作站, 服务器, 平板电脑, 智能手机, 电器, 应用程序或托管服务提供商服务(asp), 网络设备, 以及任何其他能传输信号的硬件, 存储或使用软件.

软件:  软件意味着, 在其最广泛的定义中, 电子存储的计算机指令, 操作系统, 公用事业公司, 应用程序, 应用程序或托管服务提供商服务(asp), 软件即服务, 以及相关文档.

程序:     

1.  软件采购

Software license acquisitions will be initiated using processes documented by Purchasing 和 大学科技服务 (UTS); Software purchased using personal funds will not be reimbursed. 大学参议院的学术计算委员会可以向采购部门和科技大学提供有关学术软件的信息. 请检查 UTS校园软件程序 获取具体说明.

大学将尽一切努力集中资助以下软件:

1. 作为全校统一的标准;
   
   
2. 成为大学科技基础设施不可或缺的一部分;
   
   
3. be implemented as part of a University initiative; or
   
   
4. 使大学实现规模经济.

将尽一切努力避免重复购买软件.

标准的大学采购程序包括以下条件的评估, ，由科技大学进行详细检讨, 风险管理办公室, 法律事务厅, 和其他部门根据需要:

• 机密数据的处理、存储或传输 OU美联社&p# 860信息安全, 包括与第三方签订合同，代表大学接受支付卡处理.
  
  
• 处理数据的系统需要数据收集或集成, 存储或传输关键操作的数据 OU美联社&p# 860信息安全.
  
  
• 将目前存放在大学拥有的计算机或服务器或其他设备上的数据转移到不属于大学的设备上.
  
  
• 登录集成与大学的身份管理登录结构.
  
  
• 预期安装在由UTS管理的服务器上.
  
  
• 特定或不寻常的网络、存储或安全要求.
  
  
• 远程系统接入或VPN (virtual private network)接入要求.
  
  
• 供大学企业共享使用.
  
  
• 旨在通过大学网络广泛访问.
  
  
• 要求遵守法规或法律，或属于UTS已经管理的合规计划的范围.
  
  
• 预期在虚拟或镜像环境中安装.
  
  
• 供应商接受大学的标准条款和条件.

2.  软件许可证使用

大学使用软件应遵守许可协议. No 大学的员工 应 违反许可协议的条款. 转让任何副本的所有权, 任何许可软件的修改或合并部分, 无论是无偿的还是获得的, 是违反这一政策的，是被学校禁止的, 除非许可证中明确允许转让. 这种行为也可能违反州和联邦法律，并使员工受到民事和/或刑事处罚.

大学员工, 收购, 或使用未经授权的电脑软件副本, 或以其他方式违反软件许可协议, 否则违反本政策的，一律按照纪律处理 OU美联社&890信息技术资源的使用 也可能要承担个人责任, 包括州和联邦法律规定的民事和/或刑事处罚.

个人许可的软件或个人免费或个人购买的软件可以安装在大学信息技术资源中，如果个人所有者保留了设备的有效许可证副本(i).e.，必须在电脑上保存有效的许可证副本)。. 如果个人不能根据要求提供有效的许可证，则必须删除该软件. Departments allow the installation of such Software at their own risk; Software must be removed if the employee who licensed the Software leaves the University.

没有允许服务器安装和共享使用软件的有效许可，不得在任何大学服务器上安装软件.

学校许可的软件不得安装在许可证上指定的设备以外的任何设备上.

3.  软件管理

软件仅供适用软件许可协议中明确授权的用途，属于所有者的知识产权，受版权或专利保护.

每个软件许可证都有适当安装和使用的文件规则, 以及这些使用的付费指标. 指标可能包括座位数, 命名用户列表, 安装数, 处理器数, 大学招生数据, 固定月费, 网站许可证或取决于软件的各种其他指标, 软件的类别和供应商. 获取软件的大学部门或单位负责验证软件的正确安装和使用, 维护文档化的记录以支持所需的度量标准, 以及支付与扩展或更改指标相关的额外成本. 

4.  操作

安装软件不得影响学校网络和服务器的运行. 软件安装也可能给桌面带来风险，导致性能变慢或不可靠. 如果发现与大学政策相冲突, 或者与教育相冲突, 业务, 网络或服务器操作, 软件将被移除, 或运行本软件的硬件将被断开连接或以其他方式阻止网络连接, 符合 OU美联社&p# 850网络策略 和 #890信息技术资源的使用. 

5.  责任

每个员工都有责任遵守这一政策. 员工应向单位主管报告任何违规行为. 单位主管应当报告违规者，进行适当的调查和处分. 具有购买软件签字权的个人, 或者那个人的指定人, 负责理解license的安装, 许可证使用指标, 供应商管理, 以及正在进行的许可证遵从性验证. 违规行为将根据学校政策进行处罚，包括但不限于， OU美联社&大学信息技术资源的利用.

相关政策及表格: 

OU美联社&p# 850网络策略

OU美联社&p# 860信息安全
   
OU美联社&系统管理职责
 
OU美联社&890信息技术资源的使用

OU美联社&p# 1000采购政策

OU美联社&p# 1020采购卡程序

UTS校园软件程序

附录: